Strategische Managementondersteuner Ruimtelijk Beleid

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten

Ouderschapsverlof

Job summary

Rijksoverheid zoekt een gedreven managementondersteuner voor de directie Ruimtelijk Beleid. Je beheert complex agenda- en mailboxverkeer, coördineert vergaderingen en zorgt voor tijdige voorbereiding van documenten en workflows.

Je bent integraal, discreet en werkt nauw samen met collega’s om de directeur optimaal te ondersteunen. Je vervult ICT-coördinator rollen, beheert accounts en vergroot het netwerk binnen de directie.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementondersteuner.
• Ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer.
• Goede kennis van MS Office-programma's (Outlook, Excel, Word).
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

• Beheren van agenda en e-mail van de directeur en zorgen voor tijdige voorbereiding van bijeenkomsten.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en beheren de secretariaatsmailbox.
• Verwerken van leverancierscommunicatie, uitnodigingen en catering waar nodig.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardig

Education

MBO-niveau

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Rijksoverheid zoekt een gedreven managementondersteuner voor de directie Ruimtelijk Beleid. Je beheert complex agenda- en mailboxverkeer, coördineert vergaderingen en zorgt voor tijdige voorbereiding van documenten en workflows.

Je bent integraal, discreet en werkt nauw samen met collega’s om de directeur optimaal te ondersteunen. Je vervult ICT-coördinator rollen, beheert accounts en vergroot het netwerk binnen de directie.