Directie-ondersteuner | Hybride Werken, 32–36u

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €21,38+

Contract met uitzicht op verlenging

32–36 uur werkweek

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

RGF Academy trainingen

Job summary

DUO zoekt een managementondersteuner die direct de directeur ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je werkt hybride vanuit Den Haag of in Groningen en organiseert agenda’s, vergaderingen en correspondentie met oog voor detail.

Je beheert prioriteiten, bereidt maandelijkse overleggen voor en zorgt voor een efficiënte dagelijkse uitvoering. Met flair en discretie pas je je aan een politiek-bestuurlijke omgeving aan.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• MBO+ werk- en denkniveau aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Flexibel en zelfstandig werken in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Responsibilities

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Skills

Nederlands

Organisatievermogen

Communicatief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

DUO zoekt een managementondersteuner die direct de directeur ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je werkt hybride vanuit Den Haag of in Groningen en organiseert agenda’s, vergaderingen en correspondentie met oog voor detail.

Je beheert prioriteiten, bereidt maandelijkse overleggen voor en zorgt voor een efficiënte dagelijkse uitvoering. Met flair en discretie pas je je aan een politiek-bestuurlijke omgeving aan.