Directieondersteuner | Planning, Notulen & Secretariaat

All About Work; Rijen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Geen relatie-/concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een managementondersteuner die de directie inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partners en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je combineert secretariële, administratieve en facilitaire taken met discretie en bestuurlijke sensitiviteit. Je schakelt snel, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en levert een proactieve bijdrage aan samenwerking en dienstverlening.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
• VOG aanvragen en overleggen om te mogen starten.

Responsibilities

• Je ondersteunt de directie inhoudelijk en organisatorisch.
• Je verzorgt secretariële, administratieve en enkele facilitaire werkzaamheden.
• Je organiseert vergaderingen en verzorgt complexe planningen.
• Je notuleert overleggen.
• Je beheert meerdere agenda’s en mailboxen.
• Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners.
• Je bouwt snel een werkrelatie op met directie en teamleden.
• Je levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om de dienstverlening tot stand te brengen.

Skills

Organisatietalent

Verbinding / samenwerking

Stressbestendig

Klantvriendelijk

Feedback geven/ontvangen

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

Microsoft Office

Job description

All About Work zoekt een managementondersteuner die de directie inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partners en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je combineert secretariële, administratieve en facilitaire taken met discretie en bestuurlijke sensitiviteit. Je schakelt snel, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en levert een proactieve bijdrage aan samenwerking en dienstverlening.