Directie-ondersteuner | Proactief Agenda & Vergaderingen

Start People

Den Haag

On-site

EUR 60,000 - 80,000

Full time

42 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

DUO zoekt een ervaren managementondersteuner die de directeur ondersteunt in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je bewaakt de complexe agenda, plant afspraken zowel fysiek als online en organiseert vergaderingen met aandacht voor detail.

Je verzamelt en verwerkt vergaderstukken, notuleert en verzorgt verslaglegging. Daarnaast handel je e-mails en telefoongesprekken af, bepaalt prioriteiten en ondersteunt maandelijkse overleggen met de onderdelencommissie.

Qualifications

MBO4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse.
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Ervaring met agenda-, mailbox- en vergaderbeheer.
Een flexibele instelling en het vermogen om effectief om te gaan met ad-hoc werkzaamheden.
Affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

Het beheren en bewaken van een complexe agenda.
Het plannen en voorbereiden van afspraken, zowel fysiek als online.
Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Het verzamelen, verwerken en bewaken van vergaderstukken en actiepunten.
Het notuleren en verzorgen van verslaglegging.
Het afhandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken.
Het beoordelen van prioriteiten en urgente vraagstukken.
Het ondersteunen van maandelijkse overleggen met de onderdeelcommissie.
Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie.