Directiesecretariaat: Senior Management Assistant (Parttime)

Outtask Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Outtask Group is op zoek naar een ervaren managementassistent voor het directiesecretariaat. Je fungeert als organisatorische spil, bewaakt agenda’s en stuurinfo, en onderhoudt discrete communicatie met interne en externe partijen.

Je combineert secretariële en administratieve regie met coördinatie en professioneel afstemming. Een proactieve houding en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden en afstemming van agenda's en vergaderingen.
• Beheren van informatie en acties en bewaken van opvolging.
• Coördineren van complexe agenda's en organiseren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgdragen voor facilitaire zaken.
• Discretie waarborgen bij vertrouwelijke onderwerpen.

Skills

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Organisatie

Communicatie

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/managementondersteunende richting

Job description

Outtask Group is op zoek naar een ervaren managementassistent voor het directiesecretariaat. Je fungeert als organisatorische spil, bewaakt agenda’s en stuurinfo, en onderhoudt discrete communicatie met interne en externe partijen.

Je combineert secretariële en administratieve regie met coördinatie en professioneel afstemming. Een proactieve houding en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.