Strategische Directie-ondersteuner Ruimtelijk Beleid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een gedreven managementondersteuner met ervaring in complex agenda- en mailboxbeheer. Je ondersteunt de directeur en directie, organiseert vergaderingen en beheert secretariële taken en ICT-coördinatie.

Je draagt bij aan een soepele secretariële dienstverlening en werkt nauw samen met collega’s. Je werkt in een professionele, collegiale sfeer en krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een ministerie of (semi)overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer.
• Je werkt stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je kunt goed schakelen bij weerstand of onverwachte omstandigheden en kiest een aanpak die past bij de situatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van MS Office-programma’s, zoals Outlook, Excel en Word, en van standaard kantoorapplicaties.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent gericht op samenwerking.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen voor de directeur en directie.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en communicatie met leveranciers.
• Ondersteunen van secretariële en administratieve taken en ICT-coördinatie (aanvragen e‑mailaccounts, laptops en telefoons).
• Zorgen voor tijdige vastlegging van documenten in iBabs en accuraat beheer van distributielijsten.
• Signaleren en escaleren van knelpunten en zorgen voor een soepele ondersteuning van het managementteam.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardig

Stressbestendig

Education

MBO-niveau

Tools

Outlook

Excel

Word

iBabs

DigiDoc

Job description

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een gedreven managementondersteuner met ervaring in complex agenda- en mailboxbeheer. Je ondersteunt de directeur en directie, organiseert vergaderingen en beheert secretariële taken en ICT-coördinatie.

Je draagt bij aan een soepele secretariële dienstverlening en werkt nauw samen met collega’s. Je werkt in een professionele, collegiale sfeer en krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.