Strategische Managementassistent voor College en Bestuur

Bright-Professionals; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent voor het bestuur. Je bent het aanspreekpunt voor collegeleden, zoekt informatie, stemt af met collega’s en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.

Je hebt mbo+/hbo-niveau, ervaring in vergelijkbare functies is een plus, en je werkt met Microsoft 365 en Copilot om processen slimmer te organiseren en AI-toepassingen zorgvuldig te gebruiken.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+-of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie is een pluspunt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en AI-toepassingen.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en handelt proactief.
• Je schakelt snel tussen uiteenlopende vragen en betrekt de juiste mensen.
• Je organiseert en structureert goed en houdt planning flexibel.
• Je communiceert duidelijk, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.
• Je werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Je regelt wat nodig is: contact met collega’s en externe partijen, verzamelt informatie en volgt op totdat de vraag is afgehandeld.
• Je beheert complexe agenda’s en organiseert interne en externe afspraken inclusief invites, ruimtes, catering en AV.
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en gemaakte afspraken en signaleert bijsturing.
• Je behandelt telefoon- en e‑mailverkeer voor bestuur en management en ontvangt gasten professioneel.
• Je bent breed inzetbaar binnen het secretariaat en neemt werkzaamheden van collega’s over.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere digitale hulpmiddelen en draagt bij aan digitalisering.

Skills

Communicatie

Proactief handelen

Plan- en organisatietalent

Snel schakelen

Teamwork

Discretie / integriteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

AI-toepassingen

Job description

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent voor het bestuur. Je bent het aanspreekpunt voor collegeleden, zoekt informatie, stemt af met collega’s en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.

Je hebt mbo+/hbo-niveau, ervaring in vergelijkbare functies is een plus, en je werkt met Microsoft 365 en Copilot om processen slimmer te organiseren en AI-toepassingen zorgvuldig te gebruiken.