Managementassistent met impact | Hybride werken

Gemeente Hengelo; Hengelo; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

ABP pensioenopbouw

Vers fruit op kantoor

Ruimte voor professionele groei

Lokale werkomgeving in Hengelo

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een managementassistent die de rechterhand is van de managers binnen jouw domein. Je regelt complexe agenda’s, mailboxen en bewaakt deadlines; je bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je werkt zelfstandig en zoekt samenwerking met collega’s.

Tevens draag je bij aan procesverbeteringen en digitale vernieuwing. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding en relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer.
• Beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ruime ervaring met Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het plannen van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
• Correspondentie en administratieve werkzaamheden verzorgen.
• Organiseren en coördineren van werkzaamheden rondom het management.
• Signaleren van wat er nodig is en waar mogelijk vooruitlopen.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Organisatie

Zelfstandigheid

Dienstverlening

Microsoft 365

Outlook

Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Communicatie

Education

Afgeronde secretariële opleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Copilot

AI

Job description

Gemeente Hengelo zoekt een managementassistent die de rechterhand is van de managers binnen jouw domein. Je regelt complexe agenda’s, mailboxen en bewaakt deadlines; je bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je werkt zelfstandig en zoekt samenwerking met collega’s.

Tevens draag je bij aan procesverbeteringen en digitale vernieuwing. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).