Impactvolle Managementassistent Bestuurssecretariaat (32 uur)

Select EXCELLENT; Deurne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Werkplek in Deurne

Job summary

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent die het bestuur ondersteunt vanuit Huis voor de samenleving in Deurne. Je bent vast aanspreekpunt voor collegeleden, zoekt informatie uit en zorgt voor tijdige afhandeling van verzoeken. Je werkt mee aan administratieve processen en digitale optimalisatie.

Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet, met 19 collega’s in Secretariaat. Hybride werken is mogelijk, maar de nadruk ligt op aanwezigheid op kantoor; 32 uur per week, van 2

Qualifications

• Beschik over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring bij een gemeente en met ondersteuning van het bestuur.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Veilig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, georganiseerd en overzicht bij veranderende planning.
• Geen ZZP-constructie.

Responsibilities

• Wees eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij vragen en verzoeken.
• Verzamel informatie, leg contacten en volg verzoeken op.
• Beheer complexe agenda’s en organiseer afspraken, ruimtes en catering.
• Verzorg vergaderagenda’s en stukken.
• Bewaak acties en termijnen en signaleer bijsturing.
• Behandel telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management.
• Ontvang gasten professioneel en gastvrij.
• Wees breed inzetbaar binnen het secretariaat.

Skills

Organisatievermogen

Digitale vaardigheden

Microsoft 365

Copilot/AI-toepassingen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactief handelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent die het bestuur ondersteunt vanuit Huis voor de samenleving in Deurne. Je bent vast aanspreekpunt voor collegeleden, zoekt informatie uit en zorgt voor tijdige afhandeling van verzoeken. Je werkt mee aan administratieve processen en digitale optimalisatie.

Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet, met 19 collega’s in Secretariaat. Hybride werken is mogelijk, maar de nadruk ligt op aanwezigheid op kantoor; 32 uur per week, van 2