Managementassistent

Bright-Professionals; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent voor het bestuur. Je bent het aanspreekpunt voor collegeleden, zoekt informatie, stemt af met collega’s en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.

Je hebt mbo+/hbo-niveau, ervaring in vergelijkbare functies is een plus, en je werkt met Microsoft 365 en Copilot om processen slimmer te organiseren en AI-toepassingen zorgvuldig te gebruiken.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+-of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie is een pluspunt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en AI-toepassingen.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en handelt proactief.
• Je schakelt snel tussen uiteenlopende vragen en betrekt de juiste mensen.
• Je organiseert en structureert goed en houdt planning flexibel.
• Je communiceert duidelijk, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.
• Je werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Je regelt wat nodig is: contact met collega’s en externe partijen, verzamelt informatie en volgt op totdat de vraag is afgehandeld.
• Je beheert complexe agenda’s en organiseert interne en externe afspraken inclusief invites, ruimtes, catering en AV.
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en gemaakte afspraken en signaleert bijsturing.
• Je behandelt telefoon- en e‑mailverkeer voor bestuur en management en ontvangt gasten professioneel.
• Je bent breed inzetbaar binnen het secretariaat en neemt werkzaamheden van collega’s over.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere digitale hulpmiddelen en draagt bij aan digitalisering.

Skills

Communicatie

Proactief handelen

Plan- en organisatietalent

Snel schakelen

Teamwork

Discretie / integriteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

AI-toepassingen

Job description

Voor Gemeente Deurne zoeken wij een Managementassistent. Je bent de vraagbaak en regelkracht achter het bestuur. Krijg je energie van uiteenlopende vragen, snel schakelen en ervoor zorgen dat zaken écht gereglömd worden? Als managementassistent ben je een vast aanspreekpunt voor collegeleden. Zij kunnen bij jou terecht met uiteenlopende vragen en verzoeken. Je zoekt informatie uit, legt de juiste contacten, stemt af met collega’s en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld.

Je wacht niet af, maar denkt vooruit, houdt overzicht en ziet wat nodig is in een bestuurlijke omgeving. Waar nodig ondersteun je ook het management als achtervang. Agendabeheer is een onderdeel van je werk, maar jouw bijdrage is veel breder. Je zorgt dat collegeleden over de juiste informatie en stukken beschikken, bewaakt acties en deadlines en volgt verzoeken actief op. Van een praktische vraag tot de voorbereiding van een bestuurlijke afspraak: jij pakt het op, organiseert wat nodig is en houdt de voortgang vast.

Met Microsoft 365, Copilot en andere AI-toepassingen werk je slim en zorgvuldig. Zo help je het college, het management en je collega’s goed voorbereid en efficiënt te werken. Je brengt de vraag helder in beeld, zoekt informatie uit en zorgt voor een bruikbaar antwoord of een concrete oplossing.

• Je regelt wat nodig is: je legt contact met collega’s en externe partijen, verzamelt informatie en stukken, stemt acties af en volgt deze op totdat de vraag is afgehandeld.
• Je beheert complexe agenda’s en organiseert interne en externe afspraken, inclusief uitnodigingen, ruimtes, catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten.
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en gemaakte afspraken en signaleert op tijd wanneer bijsturing nodig is.
• Je behandelt telefoon- en e‑mailverkeer voor het bestuur en, waar nodig, het management. Je ontvangt gasten professioneel en gastvrij.
• Je bent breed inzetbaar binnen het secretariaat en neemt werkzaamheden van collega’s over wanneer dat nodig is.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer te organiseren en draagt actief ideeën aan voor verdere digitalisering.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+-of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pluspunt. Ook als je toe bent aan een volgende stap, nodigen we je uit om te reageren.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365. Je bent nieuwsgierig naar Copilot en andere AI-toepassingen en gebruikt deze zorgvuldig.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en komt zelf in actie. Je wacht niet af, maar helpt collegeleden en collega’s om goed voorbereid te zijn.
• Je schakelt snel tussen uiteenlopende vragen, bepaalt wat prioriteit heeft en weet de juiste mensen te betrekken.
• Je organiseert en structureert goed, stelt prioriteiten en houdt overzicht als de planning verandert.
• Je communiceert duidelijk en prettig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.
• Je blijft rustig onder druk, schakelt snel en werkt graag samen in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau HBO