Managementassistent - Gemeente Deurne

Incipias B.V.; Deurne; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

CAO Gemeenten schaal 7

IKB 17,05% van brutosalaris

Collegiale werkomgeving

Job summary

Gemeente Deurne is op zoek naar een Managementassistent die als vraagbaak en regelkracht achter het gemeentebestuur functioneert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collegeleden en regelt informatie, afspraken en opvolging.

Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet en ondersteunt ook als achtervang voor het management. Je beheert agenda's, verwerkt stukken, en zorgt voor een efficiënte voortgang.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeente en bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden en interesse in Copilot en AI-toepassingen.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en handelt zelfstandig.
• Je kunt snel schakelen tussen vragen, prioriteiten bepalen en de juiste mensen betrekken.
• Sterk georganiseerd en behoudt overzicht bij veranderende planning.
• Duidelijke en prettige communicatie, integer met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Je regelt wat nodig is: contact met collega's en externe partijen, informatie verzamelen en acties afstemmen.
• Je beheert complexe agenda's en organiseert interne/externe afspraken, inclusief uitnodigingen en ruimtes.
• Je verzorgt vergaderagenda's en bijbehorende stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en afspraken en signaleert bijsturing.
• Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management, en ontvangt gasten.
• Je bent breed inzetbaar en ondersteunt waar nodig.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en digitale hulpmiddelen om efficiënter te werken.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

Reageren kan tot 21 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Deurne, zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze rol ben je de vraagbaak en regelkracht achter het gemeentebestuur. Je bent een vast aanspreekpunt voor collegeleden, denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld. Naast de ondersteuning van het college fungeer je ook als achtervang voor het management. Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet, samen met zes directe collega's in een collegiale sfeer waar hard werken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij uiteenlopende vragen en verzoeken: je brengt de vraag helder in beeld, zoekt informatie uit en zorgt voor een bruikbaar antwoord of een concrete oplossing.
• Je regelt wat nodig is: je legt contact met collega's en externe partijen, verzamelt informatie en stukken, stemt acties af en volgt deze op totdat de vraag volledig is afgehandeld.
• Je beheert complexe agenda's en organiseert interne en externe afspraken, inclusief uitnodigingen, ruimtes, catering en audiovisuele middelen.
• Je verzorgt vergaderagenda's en de bijbehorende stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en, waar nodig, management, en ontvangt gasten professioneel en gastvrij.
• Je bent breed inzetbaar binnen het secretariaat en neemt werkzaamheden van collega's over wanneer dat nodig is.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer te organiseren en draagt actief ideeën aan voor verdere digitalisering.

Jouw profiel

• Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeente en in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365; je bent nieuwsgierig naar Copilot en andere AI-toepassingen en gebruikt deze zorgvuldig.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en komt zelf in actie zonder af te wachten.
• Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende vragen, bepaalt wat prioriteit heeft en weet de juiste mensen te betrekken.
• Je organiseert en structureert sterk, stelt prioriteiten en houdt overzicht ook als de planning verandert.
• Je communiceert duidelijk en prettig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.
• Je blijft rustig onder druk en werkt graag samen in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Deurne van 2 november 2026 tot en met 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie van 32 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is (halve of hele dag) en de overige dagen in overleg worden ingevuld.
• Een hybride werkomgeving, waarbij de nadruk ligt op aanwezigheid op kantoor in het Huis voor de Samenleving in Deurne.
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een collegiale werkomgeving binnen een team van enthousiaste professionals.