Managementassistent Bestuurssecretariaat – Proactief & Digitaal

All About Work; Deurne; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen vanaf dag 1 via Stipp

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een managementassistent voor een bestuurlijke omgeving. Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor collegeleden, verwerkt vragen en verzoeken, plant afspraken en houdt alles georganiseerd.

Je werkt proactief, met overzicht en zorgt dat zaken op tijd en zorgvuldig worden geregeld. Digitaal vaardig met Microsoft 365 en Copilot, je levert slimme ondersteuning en versterkt het secretariaatsteam.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
• Digitaal vaardig en goed met Microsoft 365.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij vragen en verzoeken.
• Beheren van complexe agenda’s en organiseren van afspraken.
• Verzorgen van vergaderingsdocumenten en notulen.
• Coördineren van contact met collega’s en externe partijen.
• Signaleer tijdig bijsturing en bewaak termijnen en acties.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management.
• Ondersteunen met digitale hulpmiddelen zoals Copilot.

Skills

Dutch language (C1)

Proactief handelen

Communicatief vaardig

Snel schakelen

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

All About Work zoekt een managementassistent voor een bestuurlijke omgeving. Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor collegeleden, verwerkt vragen en verzoeken, plant afspraken en houdt alles georganiseerd.

Je werkt proactief, met overzicht en zorgt dat zaken op tijd en zorgvuldig worden geregeld. Digitaal vaardig met Microsoft 365 en Copilot, je levert slimme ondersteuning en versterkt het secretariaatsteam.