Managementassistent | 32u/wk, Hybride Werken & IKB

Incipias B.V.; Deurne; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybride werkomgeving

CAO Gemeenten schaal 7

IKB 17,05% van brutosalaris

Collegiale werkomgeving

Résumé du poste

Gemeente Deurne is op zoek naar een Managementassistent die als vraagbaak en regelkracht achter het gemeentebestuur functioneert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collegeleden en regelt informatie, afspraken en opvolging.

Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet en ondersteunt ook als achtervang voor het management. Je beheert agenda's, verwerkt stukken, en zorgt voor een efficiënte voortgang.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeente en bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden en interesse in Copilot en AI-toepassingen.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en handelt zelfstandig.
• Je kunt snel schakelen tussen vragen, prioriteiten bepalen en de juiste mensen betrekken.
• Sterk georganiseerd en behoudt overzicht bij veranderende planning.
• Duidelijke en prettige communicatie, integer met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Je regelt wat nodig is: contact met collega's en externe partijen, informatie verzamelen en acties afstemmen.
• Je beheert complexe agenda's en organiseert interne/externe afspraken, inclusief uitnodigingen en ruimtes.
• Je verzorgt vergaderagenda's en bijbehorende stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en afspraken en signaleert bijsturing.
• Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management, en ontvangt gasten.
• Je bent breed inzetbaar en ondersteunt waar nodig.
• Je gebruikt Microsoft 365, Copilot en digitale hulpmiddelen om efficiënter te werken.

Connaissances

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Samenwerken

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft 365

Copilot

Description du poste

Gemeente Deurne is op zoek naar een Managementassistent die als vraagbaak en regelkracht achter het gemeentebestuur functioneert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collegeleden en regelt informatie, afspraken en opvolging.

Je werkt binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet en ondersteunt ook als achtervang voor het management. Je beheert agenda's, verwerkt stukken, en zorgt voor een efficiënte voortgang.