Senior Managementassistent | Breda

Wyzer; Breda; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ruimte voor procesverbetering

Job summary

Wyzer zoekt een Senior Managementassistent voor een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant. Je ondersteunt een directeur met twee organisatieonderdelen, beheert agenda’s en notuleert vergaderingen terwijl je proactief prioriteiten stelt en processen slimmer organiseert.

De functie is 36 uur per week met hybride werken en een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid. Ervaring in onderwijs of kennisinstellingen is een pré, net als ervaring met HR- en bedrijfsvoeringprocessen.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding afgerond.
• Enkele jaren relevante ervaring als managementassistent, directieassistent of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van een directeur die verantwoordelijk is voor twee organisatieonderdelen.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en acties zodat processen soepel verlopen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Beheer van administratieve processen en digitale dossiers.
• Samenwerken met de directeur en andere managementassistenten en HR/inkoop-gerelateerde taken waar mogelijk.

Skills

Proactieve houding

Zorgvuldigheid

Notuleren

Agenda & mailbox beheer

Communicatie

Nederlands (schrift en communicatie)

Discreet handelen

Education

Mbo-opleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Ben jij een ervaren managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en een directeur volledig kan ontzorgen? En werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving waar je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om processen slimmer te organiseren? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.

Voor een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant zoeken wij een Senior Managementassistent voor 36 uur per week. Je ondersteunt een directeur die verantwoordelijk is voor twee organisatieonderdelen en zorgt ervoor dat agenda's, overleggen, acties en praktische zaken soepel verlopen.

Wat jij krijgt

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant in een veelzijdige ondersteunende functie.

Je kunt rekenen op:

• 36 uur per week
• Start zo spoedig mogelijk
• Een tijdelijke opdracht
• Hybride werken
• Regelmatige aanwezigheid op locatie in West-Brabant
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking met een directeur en collega-managementassistent
• Ruimte om processen verder te verbeteren en slimmer te organiseren
• Een brede combinatie van directieondersteuning, administratie en bedrijfsvoering

Waar jij over beschikt

Je bent proactief, zorgvuldig en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Ook wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Voor deze functie beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Enkele jaren relevante ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met professioneel agenda- en mailboxbeheer
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel
• Ervaring met administratieve processen en digitale dossiers
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Ervaring binnen een onderwijs- of kennisinstelling is een pré. Hetzelfde geldt voor kennis van HR-processen, inkoopprocedures en praktische bedrijfsvoering. Beheersing van het Engels is eveneens een plus. Daarnaast ben je discreet, betrouwbaar en zelfstandig. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is en pakt zaken actief op.