Strategische Managementassistent – Agenda & Coördinatie

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent die meerdere teammanagers ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie en beheert mailboxen. Je werkt zelfstandig, organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je hebt minimaal mbo-4 en 3 jaar secretaresse/managementassistent ervaring, met kennis van Outlook en Microsoft Office. Ervaring met Oracle is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Drie jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent in de afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanagers.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Nederlands taalniveau op minimaal B2 in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheert de agenda’s van teammanagers.
• Verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.
• Behandelt werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en onderneemt zelfstandig actie.
• Organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning.
• Verzorgt kleine bestellingen in Oracle.

Skills

Secretaresse/managementassistent ervar

Agendabeheer

Teamondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Nederlands op B2-niveau

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent die meerdere teammanagers ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie en beheert mailboxen. Je werkt zelfstandig, organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je hebt minimaal mbo-4 en 3 jaar secretaresse/managementassistent ervaring, met kennis van Outlook en Microsoft Office. Ervaring met Oracle is een pluspunt.