Managementassistent met Strategische Ondersteuning

1UPPLY; Rotterdam; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling word je als Managementassistent ingezet om meerdere teammanagers te ondersteunen. Je beheert hun agenda’s, verwerkt correspondentie en organiseert vergaderingen met zelfstandige opvolging en proactief initiatief.

Je bent mensgericht, nauwkeurig en draagt zorg voor deadlines. De organisatie stimuleert rotterdamse talentontwikkeling en maatschappelijke activiteiten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding vereist.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanagers.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office.

Responsabilités

• Beheer de agenda’s van teammanagers en organiseer vergaderingen.
• Verwerk correspondentie en beheer functionele mailboxen en distributielijsten.
• Behandel werkzaamheden vanuit secretariaatsmailbox en onderneem zelfstandig actie.
• Organiseer meetings en levering van praktische ondersteuning.

Connaissances

Agenda beheer

Outlook

Microsoft Office

Teamondersteuning

Formation

MBO-4 opleiding

Outils

Oracle

Description du poste

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling word je als Managementassistent ingezet om meerdere teammanagers te ondersteunen. Je beheert hun agenda’s, verwerkt correspondentie en organiseert vergaderingen met zelfstandige opvolging en proactief initiatief.

Je bent mensgericht, nauwkeurig en draagt zorg voor deadlines. De organisatie stimuleert rotterdamse talentontwikkeling en maatschappelijke activiteiten.