Proactieve Managementassistent voor MT-ondersteuning

Overheidzzp; Rotterdam; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Overheidzzp zoekt een enthousiaste managementassistent die twee afdelingshoofden ondersteunt met agendabeheer, correspondentie en secretariaatswerk binnen de afdeling CMO in Rotterdam. Je werkt nauw samen met meerdere teammanagers, organiseert vergaderingen, verwerkt mail en mailboxen en verzorgt praktische ondersteuning, met proactieve initiatief en aandacht voor deadlines en kwaliteit.

De functie vereist minimaal mbo-4, drie jaar relevante ervaring en vaardigheid in Oracle voor kleine

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Drie jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent in afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanagers.
• Kennis van Microsoft Office en Teams; Oracle-ervaring is een plus.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilités

• Agendabeheer voor meerdere teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en beheer van functionele mailboxen.
• Actie ondernemen vanuit secretariaatsmailbox.
• Organiseren van vergaderingen en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen plaatsen in Oracle.

Connaissances

Agenda beheer

Correspondentie

Secretariaatswerk

Vergaderorganisatie

Proactief

Formation

MBO-4 diploma

Outils

Oracle

Description du poste

Overheidzzp zoekt een enthousiaste managementassistent die twee afdelingshoofden ondersteunt met agendabeheer, correspondentie en secretariaatswerk binnen de afdeling CMO in Rotterdam. Je werkt nauw samen met meerdere teammanagers, organiseert vergaderingen, verwerkt mail en mailboxen en verzorgt praktische ondersteuning, met proactieve initiatief en aandacht voor deadlines en kwaliteit.

De functie vereist minimaal mbo-4, drie jaar relevante ervaring en vaardigheid in Oracle voor kleine