Managementassistent MO | Dynamische gemeentelijke ondersteuning

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende opdracht bij Gemeente Rot

Verlengingsmogelijkheden

Job summary

De Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt twee afdelingshoofden met agenda’s, communicatie en organisatorische taken zodat alles soepel verloopt.

Je rapporteert aan de afdelingshoofden, bewaakt deadlines en houdt het overzicht in drukke periodes. Een afwisselende opdracht met mogelijkheden tot verlenging binnen een professionele gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer en planning verzorgen voor twee afdelingshoofden.
• Correspondentie en communicatie afhandelen namens de afdelingshoofden.
• Vergaderingen organiseren, inclusief agenda's en verslaglegging.
• Collega's ondersteunen bij administratieve en organisatorische vraagstukken.
• Informatie verzamelen, verwerken en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Managementassistent ervaring

Education

MBO/HBO secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

De Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt twee afdelingshoofden met agenda’s, communicatie en organisatorische taken zodat alles soepel verloopt.

Je rapporteert aan de afdelingshoofden, bewaakt deadlines en houdt het overzicht in drukke periodes. Een afwisselende opdracht met mogelijkheden tot verlenging binnen een professionele gemeentelijke omgeving.