Managementassistent voor Stadsontwikkeling (Overheid)

Kenonz; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling Kenonz (StiPP Plus)

Opleidingsbudget €1000

Telefoon en laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding (€0,25/km)

Vakantiegeld 8,33%

5 weken vakantie

Job summary

Kenonz zoekt een managementassistent voor de gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling. Je zorgt dat collega’s efficiënt kunnen werken door agenda’s te beheren, vergaderruimtes te plannen en bezoekers aan te melden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt projecten en administratieve processen. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur een HBO-opleiding, en minstens 3 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 afgerond, bij voorkeur HBO.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van meerdere agenda’s en afstemming van afspraken.
• Reserveren van vergaderruimtes en juiste aanmelding van bezoekers.
• Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt zijn en vragen doorspelen.
• Ondersteunen van projecten en verzorgen van administratieve taken.

Skills

Organisational skills

Agenda management

Communication

Administrative support

Proactieve houding

Education

MBO-4 afgerond

HBO-opleiding voorkeur

Tools

Outlook

Office-365

Job description

Kenonz zoekt een managementassistent voor de gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling. Je zorgt dat collega’s efficiënt kunnen werken door agenda’s te beheren, vergaderruimtes te plannen en bezoekers aan te melden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt projecten en administratieve processen. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur een HBO-opleiding, en minstens 3 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie.