Projectmedewerker Secretariaat – Dynamische coördinatie (36u)

Delta Recruitment BV; Rotterdam; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Delta Recruitment BV zoekt een Projectmedewerker secretariaat voor de gemeente Rotterdam. Je maakt deel uit van het secretariaat en stuurt op werkdagen het clusterondersteuningsteam aan, beheert agenda’s, voert notulen uit en verzorgt rapportages. Je werkt aan jaarplanningen, trainingen en evenementen in een dynamische omgeving.

De functie vereist proactief handelen, nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie, met ervaring in gemeentelijke processen en Oracle/Excel.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met beheren van 2 of meer agenda’s in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring met een digitaal archiveringssysteem.
• Ervaring met projectmatig werken, specifiek portefeuille HR.
• Ervaring met Oracle.

Responsibilities

• Beheren van de agenda's voor twee of meer teammanagers.
• Ondersteunen bij jaarplannen, vergaderzalen boeken en inkooporders verzorgen.
• Zorgen voor up-to-date dossiers in het digitaal archief en bijbehorende rapportages.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.
• Samenwerken in een dynamische en veranderende omgeving en meerdere taken tegelijk beheren.

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

Oracle

Digitaal archiveringssysteem

Job description

Delta Recruitment BV zoekt een Projectmedewerker secretariaat voor de gemeente Rotterdam. Je maakt deel uit van het secretariaat en stuurt op werkdagen het clusterondersteuningsteam aan, beheert agenda’s, voert notulen uit en verzorgt rapportages. Je werkt aan jaarplanningen, trainingen en evenementen in een dynamische omgeving.

De functie vereist proactief handelen, nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie, met ervaring in gemeentelijke processen en Oracle/Excel.