Managementassistent - cluster MO - Gemeente Rotterdam

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende opdracht bij Gemeente Rot

Verlengingsmogelijkheden

Job summary

De Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt twee afdelingshoofden met agenda’s, communicatie en organisatorische taken zodat alles soepel verloopt.

Je rapporteert aan de afdelingshoofden, bewaakt deadlines en houdt het overzicht in drukke periodes. Een afwisselende opdracht met mogelijkheden tot verlenging binnen een professionele gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer en planning verzorgen voor twee afdelingshoofden.
• Correspondentie en communicatie afhandelen namens de afdelingshoofden.
• Vergaderingen organiseren, inclusief agenda's en verslaglegging.
• Collega's ondersteunen bij administratieve en organisatorische vraagstukken.
• Informatie verzamelen, verwerken en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Managementassistent ervaring

Education

MBO/HBO secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol ondersteun je twee afdelingshoofden en zorg je ervoor dat alles rondom hun agenda's, communicatie en organisatie soepel verloopt. Je bent een spin in het web: collega's weten jou te vinden en jij zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en planning verzorgen voor twee afdelingshoofden.
• Correspondentie en communicatie afhandelen namens de afdelingshoofden.
• Vergaderingen organiseren, inclusief het opstellen van agenda's en verslaglegging.
• Collega's ondersteunen bij administratieve en organisatorische vraagstukken.
• Informatie verzamelen, verwerken en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Goede beheersing van MS Office en vergelijkbare tools.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.