Interim Managementassistent: Plan & Coördineer Directie

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent in het Direct Team om directie en management te ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten. Je werkt in een hecht, professioneel en collegiaal team.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en coördineert projecten en reislogistiek. Een HBO-werk- en denkniveau en minimaal 3–5 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Senior secretariële ervaring

Sterke communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Reislust / bereid te reizen

Education

HBO werk- en denkniveau (officemanagement)

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent in het Direct Team om directie en management te ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten. Je werkt in een hecht, professioneel en collegiaal team.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en coördineert projecten en reislogistiek. Een HBO-werk- en denkniveau en minimaal 3–5 jaar ervaring zijn vereist.