Strategische Management Office Assistent | Hybride Werken

Vrije Universiteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232u

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Ontwikkeling

Sportfaciliteiten

Theater/Cultuur Griffioen korting

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Management Office Assistent die als onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en directeur Financiën functioneert. Je bewaakt agendas, ondersteunt vergaderingen en houdt deadlines scherp in het vizier, met aandacht voor interne- en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten tijdig en draagt bij aan een efficiënte administratie en informatievoorziening binnen de faculteit.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen bestuurlijke/managementomgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met Office 365 en digitale samenwerkings- en vergadertools.
• Goede digitale- en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Verantwoordelijke, proactieve en servicegerichte houding.
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Complexe agenda's beheren en afspraken coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden, organiseren en ondersteunen.
• Afspraken en deadlines bewaken en signaleren.
• Bijenkomsten, evenementen en werkbezoeken organiseren.
• First point of contact voor collega's, bestuurders en externe contacten.
• Contacten onderhouden met afdelingsmanagers en ondersteunende diensten.
• Projecten en verbeterinitiatieven binnen Bedrijfsvoering ondersteunen.
• Bijdragen aan een professionele informatievoorziening en efficiënte administratie.

Skills

Organisatie en planning

Communicatievaardigheden

Proactief houding

Discretie

Nederlandse en Engelse communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Digitale vergadertools

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Management Office Assistent die als onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en directeur Financiën functioneert. Je bewaakt agendas, ondersteunt vergaderingen en houdt deadlines scherp in het vizier, met aandacht voor interne- en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten tijdig en draagt bij aan een efficiënte administratie en informatievoorziening binnen de faculteit.