Dynamische Managementassistent – Academisch Secretariaat

Vrije Universiteit Amsterdam

Amsterdam

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Part time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fiscale uitruil

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een energieke managementassistent voor het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Je werkt op het bestuurssecretariaat en ondersteunt de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij agendabeheer, notuleren en verslaglegging.

De functie is 0,8 fte, gevestigd op het VU-hoofdgebouw in Amsterdam. Vereisten: HBO/Bachelor, aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie, en vaardigheid

Qualifications

Minimaal HBO/ Bachelor werk- en denkniveau.
Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een academische context.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede beheersing van Microsoft 365.

Responsibilities

Ondersteunen van directeur bedrijfsvoering en decaan bij complex agendabeheer en planningen.
Voorbereiden en notuleren van faculteitsbestuursvergaderingen.
Afhandelen van (e-mail) correspondentie en coördineren van verschillende bijeenkomsten.
Ondersteunen van promotietrajecten en projecten zoals huisvesting en archivering.