Strategisch Management Office Medewerker

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur/jaar

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ontwikkeling en trainingen

Sportfaciliteiten

Korting Griffioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Management Office Assistent als onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en directeur Financiën. Je zorgt samen met het team voor overzicht, structuur en voortgang in een drukke omgeving. Aanwezigheid op dinsdag en vrijdag is vereist.

Naast plannen denk je actief mee, signaleer je knelpunten en bewaak je afspraken en deadlines. Je biedt ondersteuning aan projecten en verbeterinitiatieven binnen Bedrijfsvoering.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een bestuurlijke, management- of directieomgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale samenwerkings- en vergadertools.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende houding.
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen met verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Het bewaken van afspraken, besluiten en deadlines en signaleren van aandachtspunten.
• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken en alle praktische voorbereidingen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten.
• Het onderhouden van contacten met afdelingsmanagers, beleidsadviseurs en ondersteunende diensten.
• Het ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven binnen het domein Bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan professionele informatievoorziening en efficiënte administratieve organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Vergadertools

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Management Office Assistent als onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en directeur Financiën. Je zorgt samen met het team voor overzicht, structuur en voortgang in een drukke omgeving. Aanwezigheid op dinsdag en vrijdag is vereist.

Naast plannen denk je actief mee, signaleer je knelpunten en bewaak je afspraken en deadlines. Je biedt ondersteuning aan projecten en verbeterinitiatieven binnen Bedrijfsvoering.