Strategische Managementassistent Bedrijfsvoering

Gewoon Jans; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

232 vakantie-uren per jaar

Pensioen ABP

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een ervaren managementassistent voor de directeur Bedrijfsvoering van FNWI. Je bewaakt planning, schakelt tussen bestuurlijke overleggen en correspondentie, en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je werkt in een internationale faculteit en ondersteunt het team van het faculteitsbureau met tact, discretie en proactieve organisatie van afspraken en evenementen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretaresseopleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau binnen een complexe organisatie.
• Proactieve, representatieve en dienstverlenende werkwijze.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen en te improviseren.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer een complexe agenda en stem afspraken zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen.
• Organiseer en bereid overleggen en bijeenkomsten voor.
• Notuleer vergaderingen en bewaak besluiten, acties en deadlines.
• Beheer e-mailverkeer en verzorgt correspondentie.
• Ondersteun bij beleidsmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Fungeer als toegankelijk aanspreekpunt en verwelkom gasten op een professionele en gastvrije manier.

Skills

Digitale vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Bestuurlijke omgangsvormen

Nederlands & Engels (schriftelijk

Education

HBO-niveau met secretaresseopleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Universiteit van Amsterdam zoekt een ervaren managementassistent voor de directeur Bedrijfsvoering van FNWI. Je bewaakt planning, schakelt tussen bestuurlijke overleggen en correspondentie, en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je werkt in een internationale faculteit en ondersteunt het team van het faculteitsbureau met tact, discretie en proactieve organisatie van afspraken en evenementen.