Managementassistent: Strategische Ondersteuning & Groei

Sport Society; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele verlofregelingen

UU keuzemodel

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een managementassistent binnen de afdeling Management Support UBD. Je werkt samen met ca. 40 collega’s en ondersteunt diverse afdelingen zoals Juridische Zaken, HR, ITS, Studenten, Onderwijs & Onderzoek en Centrum voor Wetenschap en Cultuur.

Je krijgt begeleiding via buddy en ontwikkelprogramma en werkt mee aan de verbetering van werkwijzen. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals managementassistent/ personal assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1) en voldoende beheersing van de Engelse taal (B1).
• Ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket, met name Outlook en Teams.
• Affiniteit met digitalisering en open staan voor slimme tools (zoals AI).

Responsibilities

• Een coördinerende rol in de werkuitvoering.
• Het beheren van mailboxen van directeuren en het stellen van prioriteiten.
• Ondersteuning bij beleidsstukken, zoals het nalezen en verwerken daarvan.

Skills

Zorgvuldigheid

Betrouwbaarheid

Servicegerichtheid

Flexibiliteit

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een managementassistent binnen de afdeling Management Support UBD. Je werkt samen met ca. 40 collega’s en ondersteunt diverse afdelingen zoals Juridische Zaken, HR, ITS, Studenten, Onderwijs & Onderzoek en Centrum voor Wetenschap en Cultuur.

Je krijgt begeleiding via buddy en ontwikkelprogramma en werkt mee aan de verbetering van werkwijzen. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden staan centraal.