Student Assistent Bestuurssecretariaat UvA FEB

StudiJob; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO NU loon

12-16 uur per week mogelijk

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een Student Assistent om het decanaat en de directeur bedrijfsvoering administratief te ondersteunen. Je plant afspraken, beheert agenda’s en assisteert bij bijeenkomsten binnen een dynamische, internationale faculteit in Amsterdam.

Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en toont initiatief. Vereisten zijn 60 ECTS+, tweedejaarsstudent en uitstekende beheersing van NL en EN.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en hebt overzicht, ook bij drukte.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Ingeschreven aan een Nederlandse universiteit, minimaal tweedejaars en ≥60 ECTS.
• Beschikbaarheid: direct 12–16 uur per week tot 31 december 2026.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en plan afspraken voor decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Boek zalen, regel catering en organiseer bijeenkomsten.
• Beheer gezamenlijke mailbox en telefoon.
• Ondersteun bij archivering en ad hoc taken.

Skills

MS Office 365

Nederlands

Engels

Organiseren

Education

Student aan een Nederlandse universiteit, 2e jaars, ≥60 ECTS

Tools

MS Office 365

Job description

Werken als Student Assistent bij de Universiteit van Amsterdam

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en werk je graag samen? In deze veelzijdige functie ondersteun je de decaan en directeur bedrijfsvoering. Je werkt hier binnen een enthousiast team, midden in een dynamische en internationale faculteit in het hart van Amsterdam. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder

Werken bij Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam

Je komt te werken bij het bestuurssecretariaat van UvA Economie en Bedrijfskunde. Deze afdeling ondersteunt en ontzorgt de decaan en directeur bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en beheert samen de mailbox. Je komt te werken in een betrokken team met twee managementassistenten in een dynamische en internationale werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde: je start bijvoorbeeld met het prioriteren van e-mails, stemt afspraken af en bereidt een overleg voor. Daarna archiveer je stukken, handel je vragen af of organiseer je een bijeenkomst. Dankzij jouw overzicht, initiatief en gevoel voor verhoudingen loopt alles achter de schermen soepel.

Wat ga je doen als Student Assistent?

In deze functie ondersteun jij de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn en dat alles daaromheen geregeld is.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor decaan en directeur bedrijfsvoering;
• Je boekt zalen, bestelt catering en organiseert bijeenkomsten;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en telefoon;
• Je ondersteunt bij archivering, ad hoc werkzaamheden en houdt overzicht over lopende taken.

Dit heb jij in huis

Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het helpen en ondersteunen van anderen. Ook als het druk is en er veel tegelijk speelt, weet jij het overzicht te behouden. Verder neem je graag zelf initiatief en zie je wat er gedaan moet worden.

Daarnaast:

• Beheers je MS Office 365 goed, en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sta jij ingeschreven aan een Nederlandse Universiteit, ben jij minimaal tweedejaars student en heb je minimaal 60 ECTS behaald;
• Ben jij per direct beschikbaar voor 12-16 uur per week tot minimaal 31 december 2026.

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als Student Assistent voor 12-16 uur per week en een periode van 3 maanden. De functie valt in de student-assistentschaal van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,61. Dit uurloon kan oplopen tot €19,97, afhankelijk van jouw studiejaar en behaalde studiepunten.