Managementassistent: Strategische Ondersteuning & Operaties

Burger Support BV; Lelystad; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en informele cultuur

Job summary

Burger Support BV zoekt een Managementassistent die de rechterhand van de Managing Director is en de dagelijkse ondersteuning van het managementteam verzorgt. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en bewaakt voortgang van acties.

Daarnaast ondersteun je operationele HR-processen en personeelsadministratie, beheer je HR-documentatie en faciliteer je leverancierscontact. Een proactieve, discrete en georganiseerde houding is essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Secretariële of managementassistentopleiding is een pré.
• Ervaring in een ondersteunende functie bij commerciële/ internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director en het managementteam.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen.
• Bewaken van actiepunten en voortgang van lopende zaken.
• Ondersteunen van operationele HR-processen en personeelsadministratie.
• Beheren van HR-documentatie en vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en contact met leveranciers.
• Controleren en accorderen van facturen.
• Signalen van knelpunten en afstemming met Managing Director.
• Zorgdragen voor professionele en efficiënte ondersteuning van de organisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Secretariële of managementassistentopleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Burger Support BV zoekt een Managementassistent die de rechterhand van de Managing Director is en de dagelijkse ondersteuning van het managementteam verzorgt. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en bewaakt voortgang van acties.

Daarnaast ondersteun je operationele HR-processen en personeelsadministratie, beheer je HR-documentatie en faciliteer je leverancierscontact. Een proactieve, discrete en georganiseerde houding is essentieel.