Managementassistent Faculteitsbureau | Geesteswetenschappen

Uva; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een initiatiefrijke en ervaren managementassistent op het faculteitsbureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen in Amsterdam. Je ondersteunt het Dagelijks Bestuur, het Managementteam en medewerkers met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bewaakt communicatie. Je voldoet aan HBO-niveau, hebt ruime secretaresse-ervaring bij bestuurders/managers, en beheerst zowel Nederlands als Engels.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als secretaresse voor bestuurders en/of managers.
• Dienstverlenende instelling en communicatief sterk.
• In staat tot prioriteren in een hectische werkomgeving.
• Aantoonbaar flexibel en stressbestendig.
• Zelfstandige werkhouding.
• Aantoonbaar ICT-vaardig: Outlook, Word, Excel, Teams, etc.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met hoger onderwijs en de geesteswetenschappen.
• Ervaring met werken in een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling.

Responsibilities

• Agendabeheer van hoofd Education and Student Centre (ESC).
• Ondersteuning bedrijfsvoerder van de Graduate School of Humanties (GSH) en head afdeling Communicatie en Marketing (C&M).
• Verslaglegging van facultair overleg van opleidingscoördinatoren.
• Ondersteunen bij vacatures binnen het faculteitsbureau (berichtgeving aan kandidaten, plannen gesprekken, etc.).
• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief zaalreservering en catering.
• Medebeheer van de groepsmailbox van het secretariaat.
• Verrichten van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Outlook agenda beheer

Secretariële vaardigheden

Prioriteren in hectische werkomgeving

Communicatief sterk

ICT-vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Teams

SALTO toegang

Job description

Universiteit van Amsterdam zoekt een initiatiefrijke en ervaren managementassistent op het faculteitsbureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen in Amsterdam. Je ondersteunt het Dagelijks Bestuur, het Managementteam en medewerkers met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bewaakt communicatie. Je voldoet aan HBO-niveau, hebt ruime secretaresse-ervaring bij bestuurders/managers, en beheerst zowel Nederlands als Engels.