Spilfunctie: Managementassistent voor schoolorganisatie

Zonecollege; Almelo; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo schaal 7

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkeling en scholing

Locatie Almelo – fijne werkomgeving

Job summary

Zone.college Almelo zoekt een managementassistent die structuur en continuïteit brengt tussen de locatiedirecteur, het locatiemanagementteam en de organisatie. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten en stemt af waar nodig. Je bent een verbindende schakel, je denkt vooruit, houdt processen soepel en bewaakt belangen van diverse stakeholders binnen de locatie.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werken.
• Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van LMT-vergaderingen, acties bewaken, stukken verzamelen en gasten uitnodigen.
• Voorbereiden en notuleren HR-overleg, acties bewaken, stukken verzamelen en gasten uitnodigen.
• Beheren van de agenda van de locatiedirecteur en prioriteiten bewaken.
• Verzorgen van communicatie vanuit de locatie, waaronder PR, nieuwsbrieven en website bijhouden.
• Organiseren van de open dag en groene doedagen.
• Attenties regelen voor collega’s en relaties en eerste aanspreekpunt zijn bij vragen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Vertrouwelijke informatie hanteren

Education

MBO-4 niveau

Job description

Zone.college Almelo zoekt een managementassistent die structuur en continuïteit brengt tussen de locatiedirecteur, het locatiemanagementteam en de organisatie. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten en stemt af waar nodig. Je bent een verbindende schakel, je denkt vooruit, houdt processen soepel en bewaakt belangen van diverse stakeholders binnen de locatie.