Managementassistent

Zonecollege; Almelo; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo schaal 7

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkeling en scholing

Locatie Almelo – fijne werkomgeving

Job summary

Zone.college Almelo zoekt een managementassistent die structuur en continuïteit brengt tussen de locatiedirecteur, het locatiemanagementteam en de organisatie. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten en stemt af waar nodig. Je bent een verbindende schakel, je denkt vooruit, houdt processen soepel en bewaakt belangen van diverse stakeholders binnen de locatie.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werken.
• Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van LMT-vergaderingen, acties bewaken, stukken verzamelen en gasten uitnodigen.
• Voorbereiden en notuleren HR-overleg, acties bewaken, stukken verzamelen en gasten uitnodigen.
• Beheren van de agenda van de locatiedirecteur en prioriteiten bewaken.
• Verzorgen van communicatie vanuit de locatie, waaronder PR, nieuwsbrieven en website bijhouden.
• Organiseren van de open dag en groene doedagen.
• Attenties regelen voor collega’s en relaties en eerste aanspreekpunt zijn bij vragen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Vertrouwelijke informatie hanteren

Education

MBO-4 niveau

Job description

Wat als je niet alleen ondersteunt, maar er ook voor zorgt dat mensen, informatie en afspraken op het juiste moment bij elkaar komen? Bij Zone.college Almelo zijn we volop in ontwikkeling. We kijken steeds opnieuw naar wat onze leerlingen en medewerkers nodig hebben en hoe we ons onderwijs en onze organisatie verder kunnen versterken.

Lijkt jou dat wat? Lees dan verder.

Jouw uitdaging

Wij zoeken een managementassistent die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de locatie. Jij weet wat er speelt, ziet wat er nodig is en zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd. Je zorgt dat het management goed voorbereid aan tafel zit, dat informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat afspraken niet blijven liggen. Je bent de verbindende schakel tussen de locatiedirecteur, het locatiemanagementteam en de organisatie. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een goed voorbereide LMT-vergadering, een heldere nieuwsbrief, een agenda die klopt of een vraag van een collega: jij zorgt dat het geregeld wordt.

Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiedirecteur en het locatiemanagementteam en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en communicatie goed samenkomen.

Je houdt overzicht, werkt vooruit en weet wat er speelt. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bent daarbij niet alleen uitvoerend: je denkt mee, signaleert en neemt initiatief.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het voorbereiden en notuleren van LMT-vergaderingen, het bewaken van acties, verzamelen van stukken en uitnodigen van gasten;
• het voorbereiden en notuleren van het HR-overleg, het bewaken van acties, verzamelen van stukken en uitnodigen van gasten.
• het beheren van de agenda van de locatiedirecteur en het bewaken van afspraken en prioriteiten;
• het verzorgen van communicatie vanuit de locatie, waaronder PR, nieuwsbrieven en het actueel houden van de website;
• spil in het organiseren van de open dag en groene doedagen;
• het regelen van attenties voor collega’s en relaties;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen op de locatie;
• schakelen bij wat zich gedurende de dag aandient en ervoor zorgen dat praktische en organisatorische zaken worden opgepakt.

Geen dag is precies hetzelfde. Juist dat maakt deze functie interessant. Je werkt met verschillende mensen, onderwerpen en belangen en weet daarin het overzicht te bewaren.

Je bent onderdeel van de schoolorganisatie en werkt nauw samen met de locatiedirecteur, het locatiemanagementteam, medewerkers en andere collega's binnen Zone.college. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen.

Je bent iemand die graag midden in de organisatie staat. Je vindt het interessant om te weten wat er speelt, houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en krijgt er energie van als zaken goed geregeld zijn. Je bent alert, denkt vooruit en wacht niet af als je ziet dat iets moet gebeuren. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelfstandig kunt handelen.

We zoeken iemand die:

• beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie;
• affiniteit heeft met het onderwijs;
• nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt;
• goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• helder en prettig communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
• dienstverlenend is, maar ook stevig genoeg om zaken aan te kaarten of door te vragen;
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• geordend en gestructureerd werkt en tegelijkertijd flexibel kan inspelen op wat de dag brengt;
• gemakkelijk contact maakt met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie;
• ziet wat nodig is en niet afwacht totdat iemand daar expliciet om vraagt;

Waar staan we voor?

Bij Zone.college leiden we leerlingen op tot Groene Wereldmakers: jongeren die kritisch leren denken, verantwoordelijkheid nemen en zich weten te verhouden tot anderen en maatschappelijke vraagstukken. Groen Wereldmakerschap is ons fundament. Vanuit die bedoeling ontwikkelen we ons onderwijs voortdurend verder.

Ook in Almelo zijn we volop in beweging. We werken aan de herziening van ons curriculum, aan betekenisvol, samenhangend en praktijk-rijk onderwijs en aan steeds inclusiever onderwijs. We willen dat leerlingen het beste kunnen leren in de klas en dat medewerkers de ruimte en ondersteuning ervaren om daar iedere dag goed onderwijs van te maken.

Dat vraagt om een organisatie waarin mensen, informatie en processen goed met elkaar verbonden zijn. Daar speel jij als managementassistent een belangrijke rol in.

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie op een school die volop in ontwikkeling is. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie van de locatie.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en je verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je jouw kwaliteiten kunt inzetten en dat je plezier hebt in je werk.

Daarnaast bieden we:

• een salaris conform schaal 7 van de cao mbo;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aanvullende Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden;
• ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing;
• een betrokken locatiemanagementteam;
• een werkomgeving waarin we samen verantwoordelijkheid nemen en waarin ook ruimte is voor humor en plezier.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de website van Zone.college.

Zin om kennis te maken?

Vertel ons in je motivatie niet alleen wat je allemaal al hebt gedaan. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, waar jij goed in bent en wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken. En natuurlijk: wat jij vanuit jouw rol wilt bijdragen aan Zone.college Almelo.

Herken je jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je!

De eerste gespreksronde vindt plaats op 21 oktober 2026. Een tweede gespreksronde kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure en staat gepland op 23 oktober 2026.

We publiceren deze vacature zowel intern als extern.