Managementassistent

Start People; Sittard; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People in Sittard zoekt een proactieve managementassistent die bijdraagt aan het soepele verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het college en de directie.

Je beheert agenda’s van meerdere collegeleden, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, communiceert met inwoners en partners, volgt acties op en ondersteunt het directie- en collegeproces in het zaaksysteem. Je bent nauwkeurig, flexibel en werkt goed samen in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Beheren: agenda’s van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van stukken.
• Communiceren: onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s.
• Bewaken: acties en afspraken uit vergaderingen opvolgen.
• Ondersteunen: directe- en collegeprocessen in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Skills

Agenda management

Planning

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Zaaksysteem

Job description

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het college en de directie. Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en ondersteunen van bestuurders in een dynamische omgeving. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt samen met een team van collega’s en hebt dagelijks contact met diverse interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Beheren: agenda’s van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van benodigde stukken.
• Communiceren: onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s.
• Bewaken: acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen en deze opvolgen.
• Ondersteunen: collega’s bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementassistent die overzicht houdt en collega’s optimaal ondersteunt in een dynamische omgeving.

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en zaaksystemen.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Flexibel, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.