Vacature management assistent Onderwijsgroep Tessenderlandt

Tessenderlandt; Breda; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Onderwijsgroep Tessenderlandt zoekt een management assistent voor de algemeen directeur. Je biedt administratieve en beleidsmatige ondersteuning, coördineert diverse werkzaamheden en zorgt voor gestructureerde processen binnen en buiten de scholengroep.

Je fungeert als sparringpartner voor de directeur, bewaakt planningen, en levert advies gevraagd en ongevraagd. Ervaring in onderwijsorganisatie is een pré en je werkt nauw samen met toezicht en kwaliteitszorg.

Qualifications

• Ervaring in onderwijsorganisatie is een pré.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat om meerdere rollen administratief en beleidsmatig te ondersteunen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur op administratief en beleidsmatig vlak.
• Coördineren van diverse (inhoudelijke) werkzaamheden en bewaken van planningen.
• Beheren van informatievoorziening aan derden wanneer nodig.
• Bijdragen aan de kwaliteitsagenda en landelijke enquêtes (MMP).
• Administratieve taken en bewaking van deadlines.

Skills

Organiseren

Communicatief

Coördinatie

Samenwerken

Tools

MS Office

Job description

Wij zoeken...

Wij zoeken een management assistent voor de algemeen directeur van de Onderwijsgroep Tessenderlandt. Iemand die bij meerdere rollen ondersteuning biedt op zowel administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je coördineertverschillende (inhoudelijke) werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen binnen en buiten de scholengroep gestructureerd verlopen. Je bent een sparringpartner voor de directeur en je voorziet haar gevraagd en ongevraagd van advies.

Als medewerker kwaliteitszorg ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteitsagenda en zet je lijnen uit voor de acties die daaruit voortkomen (bijvoorbeeld uitvoeren tevredenheidsenquêtes, monitoren onderwijsresultaten).

Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een onderwijsorganisatie en je bent in staat om de organisatie snel te overzien. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het afhandelen, waar mogelijk, van informatievoorziening aan derden over projecten en andere inhoudelijke zaken, waar je zelf het initiatief voor neemt.
• Het bewaken van planningen en deadlines, waarbij je mogelijke knelpunten signaleert en met oplossingen komt.
• Je ondersteunt bij beleidswerkzaamheden, zoals het nalezen, aanpassen en uitwerken van documenten.
• Als medewerkster kwaliteitszorg bewaak je de kwaliteitsagenda. Als aanjager hiervan bewaak je de deadlines en lijnen die uitgezet worden. Je bent contactpersoon voor de tevredenheidsonderzoeken en de applicatie onderwijsresultaten (MMP).
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van Vensters/Scholen op de Kaart en deelname aan landelijke enquêtes.
• Je voert administratieve taken uit.

We zoeken iemand die energie krijgt van samenwerken, organiseren en het overzicht bewaren, die communicatief, zowel mondeling als schriftelijk sterk is en optimistisch ingesteld is. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt van aanpakken.