Allround Managementassistent: Proactieve Team- en Docentondersteuning

mboRijnland; Zoetermeer; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

End-of-year bonus 8.33%

Pensioenpremie 70%

Flexibel plannen van werk

31 vakantiedagen per jaar

Ziektekostenverzekering en aanvullende

Laptop in bruikleen

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Sportschoolbijdrage

NS-businesscard en fietsregeling

Job summary

mboRijnland zoekt een managementassistent die het team en docententeam ontzorgt met planning, administratie en organisatie. Je houdt de agenda bij, regelt afspraken en verwerkt mutaties van medewerkers, terwijl je ook het studenteninformatiesysteem (OSIRIS) up-to-date houdt en lesmaterialen inkoper registreert in Afas.

Daarnaast verzorg je notulen, vergaderingen en zorgt voor efficiënte ondersteuning aan studenten en docenten.

Qualifications

• Allround administratief onderlegd.
• Betrouwbaar en accuraat.
• Klantgericht en communicatief.
• Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.

Responsibilities

• Agenda bijhouden en afspraken maken, mutaties van medewerkers verwerken.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het onderwijsteam.
• Intakeafspraken studenten plannen, vragen per e-mail/telefoon beantwoorden.
• Studenten correct in OSIRIS plaatsen zodat onderwijs verloopt.
• Lesmateriaal en leermiddelen bestellen; inkopen registreren in Afas.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; actiepunten bewaken.

Skills

Allround administratief onderlegd

Betrouwbaar en accuraat

Klantgericht en communicatief

Overzicht houden en prioriteren

Zorgvuldig en nauwkeurig

Zelfstandig en toch samenwerken

Proactief en snel schakelen

Stressbestendig en kalm bij hectiek

Education

Mbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Teams, SharePoint, Outlook)

Job description

mboRijnland zoekt een managementassistent die het team en docententeam ontzorgt met planning, administratie en organisatie. Je houdt de agenda bij, regelt afspraken en verwerkt mutaties van medewerkers, terwijl je ook het studenteninformatiesysteem (OSIRIS) up-to-date houdt en lesmaterialen inkoper registreert in Afas.

Daarnaast verzorg je notulen, vergaderingen en zorgt voor efficiënte ondersteuning aan studenten en docenten.