Managementassistent: Regie, Structuur en Verbinding

Zone.college (VO); Almelo; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Zone.college Almelo zoekt een managementassistent die overzicht, structuur en continuïteit brengt binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiedirecteur en het locatiemanagementteam en zorgt dat afspraken, informatie en communicatie goed samenkomen.

Je bereidt LMT-vergaderingen voor en notuleert, bewaakt acties en signaleert behoeften. Je denkt mee, neemt initiatief en werkt mee aan nieuwsbrieven en de website.

Responsibilities

• Het voorbereiden en notuleren van LMT-vergaderingen, inclusief bewaken van acties en uitnodigen van gasten.
• Het voorbereiden en notuleren van HR-overleg, inclusief bewaken van acties en uitnodigen van gasten.
• Het beheren van de agenda van de locatiedirecteur en het bewaken van afspraken en prioriteiten.
• Het verzorgen van communicatie vanuit de locatie, waaronder PR, nieuwsbrieven en het actueel houden van de website.
• Spil zijn in het organiseren van de open dag en groene doedagen.
• Het regelen van attenties voor collega’s en relaties.
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen op de locatie.
• Schakelen bij wat zich gedurende de dag aandient en zorgen dat praktische en organisatorische zaken worden opgepakt.

Job description

Zone.college Almelo zoekt een managementassistent die overzicht, structuur en continuïteit brengt binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiedirecteur en het locatiemanagementteam en zorgt dat afspraken, informatie en communicatie goed samenkomen.

Je bereidt LMT-vergaderingen voor en notuleert, bewaakt acties en signaleert behoeften. Je denkt mee, neemt initiatief en werkt mee aan nieuwsbrieven en de website.