Management Assistent

AXIS Career; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een proactieve managementassistent voor de opleiding Sociaal Werk in Amsterdam. Je ondersteunt de opleidingsmanager en collega's bij het organiseren, plannen en structureren van werkzaamheden zodat onderwijs- en administratieve processen soepel verlopen.

Je beheert agenda’s, vergaderingen en actiepunten, en verzorgt studentenadministratie zoals plaatsingen en examinering. Je werkt zelfstandig, digitaal en hebt oog voor detail zodat deadlines gehaald worden.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgeronde opleiding.
• Ervaring als management- of teamondersteuner is een pre.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en snelle digitale wegwijs.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s, organiseren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Beheren van studentenadministratie (plaatsingen, examinering) en correcte gegevensverwerking.
• Overzicht creëren in werkzaamheden, afstemmen met betrokkenen en deadlines halen.
• Collega’s helpen bij diverse werkprocessen en fungeren als aanspreekpunt.
• Zorgen voor heldere en tijdige informatie-uitwisseling binnen het team en met externe partijen.
• We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met affiniteit voor onderwijs.

Skills

Microsoft Office

Digitale systemen

Organiseren & plannen

Ervaring managementondersteuning

Teamondersteuning

Education

MBO niveau 4

Job description

Als management assistent bij de opleiding Sociaal Werk draag je bij aan het soepel laten verlopen van onderwijs- en administratieve processen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt de opleidingsmanager en collega’s bij het organiseren, plannen en structureren van werkzaamheden. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: ondersteunen bij het opstellen van agenda’s, organiseren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning: beheren van studentenadministratie, zoals plaatsingen en examinering, en zorgen voor een correcte verwerking van gegevens.
• Prioriteren: overzicht creëren in werkzaamheden, afstemmen met betrokkenen en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Teamondersteuning: collega’s helpen bij diverse werkprocessen en fungeren als aanspreekpunt voor vragen.
• Communicatie: zorgen voor een heldere en tijdige informatie-uitwisseling binnen het team en met externe partijen.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met affiniteit voor onderwijs.

• Minimaal MBO niveau 4 afgeronde opleiding.
• Ervaring als management- of teamondersteuner.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel wegwijs in digitale systemen.
• Zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.