Specialist HR Services

Internetvac; Amstelveen; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Mobiliteitspas

Kilometervergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

Woonzorg Nederland in Amstelveen zoekt een Specialist HR Services die zorgt voor een correcte personeels- en salarisadministratie en meewerkt aan slimmere HR-processen.

Je hebt minimaal een mbo+ niveau en minstens drie jaar relevante ervaring in HR-services of salarisadministratie, biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden, en levert een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening. Deze functie biedt ruimte voor ontwikkeling en veel aandacht voor werkgeluk.

Qualifications

• Minimaal drie jaar HR Services of personeels- en salarisadministratie ervaring.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en cao-kennis.

Responsibilities

• Beheren van personeels- en salarisadministratie en mutaties.
• Ondersteunen bij operationele HR-vragen.
• Zorgen voor betrouwbare HR-dienstverlening.

Skills

Communicatief

HR-administratie

Salarisadministratie

Verzuim

Pensioen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Job description

Job Description

Zorg dat alles achter de schermen klopt. Voor collega's én voor de organisatie.

Dankzij jouw expertise kunnen collega's zich iedere dag richten op wat écht belangrijk is: prettig wonen voor onze bewoners. Jij zorgt voor een betrouwbare HR- en salarisadministratie, denkt mee over slimmere processen en bent een deskundige vraagbaak voor collega's en leidinggevenden.

Jij maakt het verschil doordat je …

• zorgt voor een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie, waarbij je personele mutaties verwerkt en meewerkt aan de salarisrun;
• verantwoordelijk bent voor de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom, verzuim en pensioen;
• medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij operationele HR-vragen en zorgt voor een betrouwbare en professionele dienstverlening.

Het werkgeluk van Bo, Specialist HR Services

“Wat ik het leukste vind? Dat je echt iets kunt betekenen voor collega's. Of iemand nu een vraag heeft over salaris, een ingewikkelde mutatie of een HR-proces: samen zoeken we naar de beste oplossing. We helpen elkaar, denken mee en kijken continu hoe het nóg slimmer kan. Dat maakt mijn werk elke dag weer leuk.”

Benieuwd naar andere collega’s? Lees hun verhalen >>

Jouw impact als Specialist HR Services

Achter iedere correcte salarisbetaling en iedere HR-mutatie schuilt een zorgvuldig proces. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt en collega's kunnen vertrouwen op een HR-administratie die klopt.

Je bent het eerste aanspreek punt voor medewerkers en leidinggevenden. Je luistert goed, vraagt door wanneer dat nodig is en vertaalt HR-vraagstukken naar heldere en praktische antwoorden. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je net zo gemakkelijk met een bestuurder als met een leidinggevende of collega.

Daarnaast kijk je verder dan de werkzaamheden van vandaag. Je overziet de samenhang tussen HR-processen en ziet direct welke gevolgen een wijziging op de ene plek kan hebben voor een ander onderdeel van de administratie. Daardoor signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan een steeds slimmer en toekomstbestendiger HR-proces.

Wat maakt deze functie extra mooi?

• Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen om jouw werk en verantwoordelijkheden zelf te organiseren.
• Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van onze HR-processen en hebt direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Door proactief projecten op te pakken én via trainingen en opleidingen blijf je jezelf en je vakkennis continu ontwikkelen.

Wat je verder krijgt

De Kans Om Écht Impact Te Maken. Want Waar Anders Dan Bij De Grootste Seniorenhuisvester In Nederland Draag Je Bij Aan Oplossingen Voor De Wooncrisis En Zorg Je Dat Een Toenemend Aantal Ouderen Een Fijne Plek Vindt Om Te Wonen? Daarnaast Lopen We In De Sector Voorop Met Onze Transitie Naar Datagedreven Werken. Dit Biedt Jou Volop Mogelijkheden Om Met Ideeën Te Komen En Je Verder Te Ontwikkelen. Verder Krijg Je

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.978,- en € 5.017,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Deze functie valt binnen schaal H van de cao Woondiensten.
• De mogelijkheid om (bij een fulltime dienstverband van 36 uur) 4 x 9 uur per week te werken.
• Veel aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk, privé en vitaliteit. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander.
• 189,8 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Een mooi opleidingsbudget van € 900,- per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Een goede pensioenregeling.
• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of afspraken. Daarnaast krijg je een mobiliteitspas voor alle vormen van openbaar vervoer of een deelauto.
• Een laptop en een nieuw model telefoon.
• Een sport-en-beweegvergoeding van € 128,- netto per jaar en elke 2 jaar een Health Check (preventief medisch onderzoek).
• Een werkplek in ons mooie en modern ingerichte kantoor in Amstelveen, met barista, gratis fruit.

En dat is nog niet alles. In december kies je zelf van welke extra voorwaarden je het volgende jaar gebruik wilt maken. Denk aan extra verlofuren. Lees meer >>

Een warm team waarin je wordt gezien en gehoord

Je maakt deel uit van de HR-afdeling van Woonzorg Nederland, een betrokken team van twaalf collega's. Binnen de afdeling werk je samen met onder andere HR-adviseurs, projectleiders, recruiter en andere HR-specialisten. Samen zorgen jullie voor een professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening die medewerkers, leidinggevenden én de organisatie ondersteunt.

Wat ons team kenmerkt? We staan voor elkaar klaar, delen kennis en helpen elkaar graag verder. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en collegiaal en er is volop ruimte om van elkaar te leren. Zo bouwen we samen aan een sterke HR-afdeling én aan het werkgeluk van onze collega's.

Lees op Woonzorg.nl meer over werken bij onze organisatie >>

Zo vul jij ons aan

Je vindt het leuk om collega's verder te helpen, je bent een communicatief sterke professional en luistert goed naar hun vraag en weet HR- en salarisvraagstukken helder uit te leggen.

Daarnaast ben je een aanpakker die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt. Je houdt overzicht, ziet verbanden tussen processen en begrijpt welke gevolgen een wijziging binnen de HR-administratie kan hebben voor de rest van het proces. Juist daardoor weet je problemen te voorkomen voordat ze ontstaan.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en ziet kansen om onze HR-dienstverlening steeds een stap beter te maken.

Verder heb je

• mbo+ werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen HR Services of de personeels- en salarisadministratie;
• ervaring met personeels- en salarisadministratie, waaronder het verwerken van mutaties en het meewerken aan de salarisrun;
• kennis van relevante HR-wet- en regelgeving, cao-toepassingen, verzuim- en pensioenprocessen en digitale HR-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse