Medewerker HR-Administratie

ZGAO; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

MacBook in bruikleen

Hybride werken

Parkeerplaats naast kantoor Amsterdam

Korting op sportabonnement

Persoonlijke ontwikkeling budget

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Job summary

ZGAO zoekt een Medewerker HR voor Amsterdam (32 uur) in de ondersteunende diensten. Je werkt samen met de HR-medewerker, coördinator personeels- en salarisadministratie en HR-adviseurs om onze zorgverleners optimaal te ondersteunen.

Je beheert personeelsdossiers, verwerkt mutaties en ondersteunt verzuim, verlof en WIA-processen. Daarnaast draag je bij aan HR-rapportages en VOG-aanvragen en onderhoud je contacten met externe partijen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, richting HR of administratie.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie.
• Grondige kennis van de CAO VVT.
• Basiskennis arbeidsrecht, sociale zekerheid en de Wet Poortwachter.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Servicegericht, communicatief vaardig en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Skills

HR-administratie ervaring

HR-informatiesystemen

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht

Education

MBO-4 richting HR/ administratie

Tools

HRIS systemen

Job description

Vacature Medewerker HR

Amsterdam | 32 uur | Ondersteunende diensten

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Wil je deze kwaliteiten inzetten om de werkdruk in de ouderenzorg te helpen verlagen? Werk je graag in een ondersteunende HR-rol en ben jij degene die structuur aanbrengt en collega’s verder helpt? Bij ZGAO zetten we ons samen in voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij de kwaliteit van zorg centraal staat. Wil jij hieraan bijdragen? Zet dan bij ons de volgende stap in jouw HR-carrière!

Over de functie

Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie. Je ontvangt leiding van de HR-manager en krijgt functionele aanwijzingen van de coördinator. Daarnaast werk je regelmatig samen met recruiters, de opleidingsfunctionaris en HR-adviseurs. Samen ondersteunt de HR-afdeling onze zorgverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals het UWV, de arbodienst, gemeenten en Robidus.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Vacature Medewerker HR

Amsterdam | 32 uur | Ondersteunende diensten

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Wil je deze kwaliteiten inzetten om de werkdruk in de ouderenzorg te helpen verlagen? Werk je graag in een ondersteunende HR-rol en ben jij degene die structuur aanbrengt en collega’s verder helpt? Bij ZGAO zetten we ons samen in voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij de kwaliteit van zorg centraal staat. Wil jij hieraan bijdragen? Zet dan bij ons de volgende stap in jouw HR-carrière!

Over de functie

Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie. Je ontvangt leiding van de HR-manager en krijgt functionele aanwijzingen van de coördinator. Daarnaast werk je regelmatig samen met recruiters, de opleidingsfunctionaris en HR-adviseurs. Samen ondersteunt de HR-afdeling onze zorgverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals het UWV, de arbodienst, gemeenten en Robidus.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.
• Grondige kennis van de CAO VVT is een pre.
• Basiskennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en de Wet Poortwachter.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke administratieve HR-functie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.157,37 en € 3.864,43 (CAO-VVT FWG 40), ingeschaald op basis van ervaring.
• Boven op je salaris: 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten.
• Budget en mogelijkheid om te investeren in je persoonlijke ontwikkeling.
• Een goede pensioenregeling bij Zorg & Welzijn.
• Korting op o.a. sportabonnement en dagjes uit.
• Een macbook in bruikleen.
• Hybride werken.
• Een parkeerplaats naast ons kantoor in Amsterdam.
• Werken in een professioneel en betrokken HR-team, met de mogelijkheid om door te groeien