HR Medewerker

WerkTalent; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw via StiPP

Doorgroeimogelijkheden HR-advies/recru

Job summary

WerkTalent zoekt een HR Medewerker voor Den Haag, met standplaats in Den Haag en een werkweek van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Na de inwerkperiode is deels vanuit huis mogelijk.

Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt mutaties en beantwoordt vragen over verlof en arbeidsvoorwaarden. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, salarisadministratie en recruiters.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal twee jaar ervaring in HR-support of personeelsadministratie.
• Bekend met arbeidsovereenkomsten en mutaties.
• Ervaring met digitaal HR-systeem zoals AFAS, Youforce, Workday of Nmbrs.
• Vaardig met Microsoft Office; snel digitale systemen leren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, servicegericht en integer omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda, werkgeversverklaringen en uitdienstbevestigingen.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals wijzigingen in uren, functies, salarissen, verlof en vergoedingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en interne HR-procedures.
• Actueel houden van het HR-systeem en de digitale personeelsdossiers.
• Administratief ondersteunen bij onboarding, recruitment, verzuim en de Wet verbetering poortwachter.
• Opstellen van HR-overzichten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Skills

HR-administratie

Nederlands taalvaardig

Office pakket

Education

MBO-4 of HBO HRM of vergelijkbaar

Tools

AFAS

Youforce

Workday

Nmbrs

Job description

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. Je standplaats is Den Haag en na je inwerkperiode bestaat de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Als HR Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. De ene keer stel je een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe collega, daarna verwerk je een urenwijziging en even later beantwoord je een vraag over verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat iedere wijziging correct in de administratie en salarisverwerking terechtkomt. Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs, salarisadministratie, recruiters en leidinggevenden binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda, werkgeversverklaringen en uitdienstbevestigingen;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals wijzigingen in uren, functies, salarissen, verlof en vergoedingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en interne HR-procedures;
• Actueel houden van het HR-systeem en de digitale personeelsdossiers;
• Administratief ondersteunen bij onboarding, recruitment, verzuim en de Wet verbetering poortwachter;
• Opstellen van HR-overzichten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Je verwerkt dagelijks vertrouwelijke informatie. Het is daarom belangrijk dat je zorgvuldig werkt, afspraken nakomt en alleen informatie deelt met de juiste personen. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en zorg je ervoor dat medewerkers zich serieus genomen en goed geholpen voelen.

• In het bezit van een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management, Personeel & Arbeid, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Minimaal twee jaar werkzaam geweest binnen HR-support, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve HR-functie;
• Bekend met arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, verlofregelingen en verzuimadministratie;
• Ervaren met een digitaal HR-systeem, zoals AFAS, Youforce, Workday, Nmbrs of een vergelijkbaar systeem;
• Vaardig met Microsoft Office en in staat om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken;
• Uitstekend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurig, servicegericht, zelfstandig en in staat om vertrouwelijk met personeelsgegevens om te gaan.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.900 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
• Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een contract via WerkTalent met uitzicht op een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw via StiPP vanaf jouw eerste werkdag;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding;
• Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden richting HR-advies, recruitment, salarisadministratie of een andere HR-specialisatie.