HR Operations Specialist

MatchT; Den Haag; On-site; EUR 55,800 - 61,380; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Max 10% prestatiebonus per jaareinde

Premievrij pensioen tot 10% van bruto:

Bijdrage aan sportabonnement tot € 155

Job summary

MatchT is op zoek naar een resultaatgerichte HR-professional die de spil wordt van de HR-organisatie in Den Haag. Je houdt dagelijks de HR-administratie op orde, stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor een soepele salarisadministratie.

Je begeleidt onboarding enoffboarding en beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden en verlof. Daarnaast verzorg je employee benefits, ondersteunt recruitment en bewaak je de performancecyclus.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in HRM is vereist.
• Ervaring in operationele HR is vereist.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en tweetaligheid (Nederlands en Engels).

Responsibilities

• Beheren van de volledige HR-administratie en personeelsdossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Verwerken van mutaties voor salarisadministratie.
• Begeleiden van onboarding en ondersteunen bij offboarding.
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en verlof.
• Beheren van employee benefits en fleetmanagement.
• Ondersteunen van recruitment en sollicitatieplanning.
• Coördineren van de performancecyclus en HR-administratie.
• Beheren van Personio en HR-processen verbeteren.
• Bijdragen aan beleid, arbeidsvoorwaarden en internationalisering.

Skills

Verantwoordelijkheidsgevoel

Proactief

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Aanpassingsvermogen

Education

HBO-opleiding HRM

Ervaring in operationele HR

Tools

Personio

Job description

Een toonaangevende software-investeerder met kantoren in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Frankrijk en de Verenigde Staten. De organisatie investeert in succesvolle softwarebedrijven en ondersteunt hen bij hun verdere groei, zowel nationaal als internationaal. De cultuur is ondernemend, professioneel en no-nonsense. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor elkaar. Initiatief wordt gewaardeerd, ideeën zijn welkom en je krijgt veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

Een veelzijdige functie waarin je de spil bent van de HR-organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, medewerkers weten waar ze terecht kunnen en de organisatie klaar is voor de volgende groeifase. Je werkt in een internationale, ambitieuze omgeving waar veel gebeurt. Juist daarom is jouw rol zo belangrijk. Jij brengt rust, overzicht en kwaliteit. Je schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse HR-operatie en projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Wat ga je doen?

• beheren van de volledige HR-administratie en personeelsdossiers.
• opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• verwerken van mutaties voor de salarisadministratie.
• begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun onboarding en ondersteunen bij offboarding.
• beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en HR-regelingen.
• beheren van employee benefits, verlofregistratie en fleetmanagement.
• ondersteunen van recruitment, van vacatureplaatsing tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• coördineren van de performancecyclus en de bijbehorende administratie.
• verder ontwikkelen en beheren van Personio als HR-systeem.
• verbeteren van HR-processen en meewerken aan projecten rondom beleid, arbeidsvoorwaarden en internationalisering.
• beheren van het intranet en bijdragen aan interne communicatie.
• vervullen van de rol van preventiemedewerker en het coördineren van de RI&E.
• ondersteunen van maatschappelijke initiatieven.

Wie ben jij?

• Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt.
• Je ziet wat beter kan en wacht niet af, maar komt in actie.
• Je werkt nauwkeurig, bent toegankelijk voor collega’s en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je voelt je thuis in een organisatie die groeit en verandert. Juist daar krijg jij energie van.

Omdat je meer wilt zijn dan degene die de administratie op orde houdt.

Je wilt meedenken. Processen verbeteren. Collega’s verder helpen. Bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze functie krijg je die ruimte. Je werkt nauw samen met de HR Lead en hebt veel invloed op hoe HR zich de komende jaren verder ontwikkelt.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management.
• Ervaring binnen een operationele HR-functie.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Personio is mooi meegenomen.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken in een prachtig pand in hartje Den Haag. In een mooie omgeving niet ver weg van gezellige terrasjes waar je met je collega's uit werk nog even kunt bijpraten.

Salaris € 5000-5500

• 8% vakantiegeld
• Max 10% prestatiebonus per jaareinde
• Premievrij pensioen tot 10% van bruto jaarsalaris
• Bijdrage aan sportabonnement tot € 155 euro per maand