Executive PA & Office Lead – Real Estate, Amsterdam

Mondavi; Amsterdam; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mondavi in Amsterdam zoekt een energieke PA/Office Assistent als rechterhand van de Directeur. Je beheert agenda, correspondentie en praktische zaken rondom de vastgoedportefeuille, met professionele maar familiaire werkomgeving.

Je onderhoudt contact met huurders, makelaars en zakelijke partners, coördineert onderhoud, bezichtigingen en reisschema's. Vloeiend Nederlands en goede Engelse taalvaardigheid zijn gewenst; rijbewijs B is een pré.

Qualifications

• Beheer van persoonlijke en zakelijke mailbox: filteren, beantwoorden en escaleren.
• Uitvoeren van persoonlijke boodschappen en regeltaken (cadeaus, reserveringen, afspraken).
• Coördineren van privé-afspraken zoals tandarts, garage en dienstverleners aan huis.

Responsibilities

• Rechterhand van de Directeur en eerste aanspreekpunt voor huurders en zakelijke relaties.
• Coördineren van onderhoudsmeldingen met aannemers en leveranciers en opvolging tot oplossing.
• Onderhouden van contact met makelaars, notarissen, banken, accountants en zakelijke partners.
• Plannen en begeleiden van bezichtigingen en sleuteloverdrachten.
• Beheer van agenda van de Directeur en notuleren tijdens overleggen.
• Boek reizen en complete reisschema's opstellen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers.
• Ad-hoc projecten en taken die zich aandienen.

Skills

Dutch language

English language

Microsoft Office

CRM systems

Tools

Microsoft Office

CRM systems

Job description

Mondavi in Amsterdam zoekt een energieke PA/Office Assistent als rechterhand van de Directeur. Je beheert agenda, correspondentie en praktische zaken rondom de vastgoedportefeuille, met professionele maar familiaire werkomgeving.

Je onderhoudt contact met huurders, makelaars en zakelijke partners, coördineert onderhoud, bezichtigingen en reisschema's. Vloeiend Nederlands en goede Engelse taalvaardigheid zijn gewenst; rijbewijs B is een pré.