Senior Managementondersteuner: Koele planning, directe impact

Werkenbijdeoverheid

Utrecht

Hybrid

EUR 37,000 - 51,000

Full time

11 days ago

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Het ministerie van Defensie zoekt een Senior managementondersteuner die snel schakelt en rust uitstraalt in hectische situaties. Je ondersteunt Directeur Kennis & Innovatie en de Staf-afdeling, beheert een complex en dynamisch agendabeheer en bewaakt tijdig benodigde informatie voor afspraken.

Daarnaast organiseer je vergaderingen en reizen en verwerk je berichten met iBabs en XPostWeb. De functie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, salaris tussen €3.297,40 en €4.568,58 bruto

Qualifications

Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in management ondersteunende functies.
Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in ondersteunende functies op het gebied van innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.
Afgeronde MBO-opleiding op secretarieel, administratief of bedrijfskundig gebied of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Responsibilities

Complex en dynamisch agendabeheer.
Bewaken dat de directie tijdig benodigde informatie voor afspraken heeft (we werken hierbij met iBabs).
Ondersteuning bij mailafhandeling directeur en verwerking post in XPostWeb.
Beheren mailbox directiesecretariaat.
Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Aanvragen VIP vervoer en regelen binnen- en buitenlandse dienstreizen.
Attenties verzorgen en acties coördineren voor o.a. ambtsjubilea.
Ondersteuning bij evenementen.
Het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.