Managementondersteuner | IKB en Flexibel Werken

Ministerie Van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat van de Directeur F&C BS en afdelingshoofden coördineert. Je regelt agenda’s, afspraken en correspondentie via postregistratie. Je bent de buffer naar binnen en buiten en bewaakt voortgang en prioriteiten.

Je voert ook beveiligingsfuncties uit en volgt indien nodig opleidingen. De functie biedt 38 uur per week, een tijdelijk contract van 2 jaar met zicht op vast, en IKB als extra voordeel.

Qualifications

• Secretarieel ondersteunende werkzaamheden vereist.
• Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocedures.

Responsibilities

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen.
• Beheer van informatie en informatiestromen, termijnbewaking.
• Notuleren en verslaglegging waar nodig.

Skills

Secretariële ondersteuning

MS-Office

Plannen en organiseren

Informatiebeheer

Education

MBO niveau

Secretarieele opleiding

Tools

MS-Office (Excel/Word/PowerPoint)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat van de Directeur F&C BS en afdelingshoofden coördineert. Je regelt agenda’s, afspraken en correspondentie via postregistratie. Je bent de buffer naar binnen en buiten en bewaakt voortgang en prioriteiten.

Je voert ook beveiligingsfuncties uit en volgt indien nodig opleidingen. De functie biedt 38 uur per week, een tijdelijk contract van 2 jaar met zicht op vast, en IKB als extra voordeel.