Directie-Operaties: Proactieve Managementondersteuner

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties die agenda’s beheert, afspraken inplant en praktische zaken regelt. Je denkt actief mee, schakelt tussen directieniveau en werkvloer en bewaakt begroting, reistijden en prioriteiten.

Je verzorgt correspondentie, facilitair beheer en reisdossiers; daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en archiefwerk. Vereisten: mbo-secretariaat, zeven dagen flexibel beschikbaar, vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Vaardigheid in complex agendabeheer, plannen en prioriteren.
• Zorgvuldigheid, discretie en gevoeligheid voor verhoudingen.
• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Flexibiliteit bij spoed of wijzigingen.
• Minimaal 28 uur verspreid over 4 dagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda en inplannen van afspraken.
• Regelen van praktische en organisatorische ondersteuning van A tot Z.
• Organiseren van vergaderingen, reizen en bezoekende partijen.
• Ondersteunen van de directeur en plaatsvervangend directeur.
• Bewaken voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken.

Skills

Agenda beheer

Vergaderingen plannen

Discretie

Communicatie

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

MBO-secretariële opleiding

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties die agenda’s beheert, afspraken inplant en praktische zaken regelt. Je denkt actief mee, schakelt tussen directieniveau en werkvloer en bewaakt begroting, reistijden en prioriteiten.

Je verzorgt correspondentie, facilitair beheer en reisdossiers; daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en archiefwerk. Vereisten: mbo-secretariaat, zeven dagen flexibel beschikbaar, vloeiend Nederlands en Engels.