Proactieve Managementondersteuner | Agendabeheer & Relaties

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Flexibele werktijden

75% ouderschapsverlof

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven managementondersteuner die proactief agenda's beheert, correspondentie en verslaglegging verzorgt en als spil fungeert tussen directie en interne/externen. Je coördineert bijeenkomsten, denkt mee over digitalisering en organiseert evenementen.

De rol biedt ruimte voor initiatief in een dynamische directie en vereist sterke organisatorische vaardigheden, met uitstekende beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Qualifications

• Secretariële/administratieve procedures en voorschriften.
• Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en bestuurlijke verhoudingen.
• Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van managementinformatie.

Responsibilities

• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en afdelingen.
• Proactief meedenken en organiseren van maandelijkse directiebrede evenementen en jaarlijkse uitjes.
• Meedenken over het digitaliseren van het secretariaat.

Skills

Proactief

Klantgericht

Plannen & organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integer

Leervermogen

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven managementondersteuner die proactief agenda's beheert, correspondentie en verslaglegging verzorgt en als spil fungeert tussen directie en interne/externen. Je coördineert bijeenkomsten, denkt mee over digitalisering en organiseert evenementen.

De rol biedt ruimte voor initiatief in een dynamische directie en vereist sterke organisatorische vaardigheden, met uitstekende beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.