Strategische Managementondersteuner | Secretariaat

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat coördineert voor de Directeur F&C BS en afdelingshoofden. Je regelt agenda’s, afspraken, notuleren en vertekt informatie via proceduresystemen. Je fungeert als buffer voor interne en externe contacten en voert bedrijfsondersteunende taken uit.

Bereid om opleidingen te volgen en maandelijkse salarisverwerving te accepteren. Je werkt in een mix van taken, bent POC voor diverse domeinen zoals preventie, IV, hybride

Qualifications

• MBO werk- en/of denkniveau vereist.
• Secretariele opleiding (Schoevers) vereist.
• Relevante werkervaring in secretariële/administratieve functies.
• Goede beheersing van Windows MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kennis van interne administratieve en bedrijfsvoeringregels.
• Kennis van overheidsprocedures en ketenpartners.
• Kennis van dossiers en prioriteitstelling.
• Beheersing van Nederlands in woord en schrift.

Responsibilities

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.
• Coördineert beheer rekening houdend met prioriteiten.
• Behandel diverse vragen en gesprekken.
• Regelt complexe informatiestromen.
• Fungeert als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.
• Verstrekt informatie over procedurale aard en administratieve processen.
• Verslaglegging en notuleren.
• Ondersteunt administratieve en logistieke taken.
• Ontvangt en woordvoerd bezoekers.
• Houdt werkdossiers bij.
• Stelt managementoverzichten samen.
• Voert bedrijfsondersteunende werkzaamheden.
• Vult rol beveiligingsfunctionaris voor de directie in.

Skills

Klantgericht

Plannen en organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integer

Leervermogen

Proactief

Education

MBO werk- en/of denkniveau

Secretariele opleiding (Schoevers)

Relevante werkervaring

Tools

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Interne bedrijfsvoeringsystemen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat coördineert voor de Directeur F&C BS en afdelingshoofden. Je regelt agenda’s, afspraken, notuleren en vertekt informatie via proceduresystemen. Je fungeert als buffer voor interne en externe contacten en voert bedrijfsondersteunende taken uit.

Bereid om opleidingen te volgen en maandelijkse salarisverwerving te accepteren. Je werkt in een mix van taken, bent POC voor diverse domeinen zoals preventie, IV, hybride