Executive Assistant to National Armaments Director

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV-abonnement

Pensioen ABP

Verlofregelingen

Job summary

Het ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die de projectdirectie secretarieel ondersteunt, met taken zoals agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen.

Je werkt zelfstandig en proactief, als spin in het web, biedt ondersteuning aan de National Armaments Director en schakelt tussen interne en externe relaties.

De functie is tijdelijk tot 1 juli 2027, met ruime arbeidsvoorwaarden waaronder IKB, verlofregelingen, pensioen ABP en flexibele werktijden.

Qualifications

• Klantgericht denken en handelen
• Proactieve houding
• Basisvaardigheden: agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en organiseren van bijeenkomsten

Responsibilities

• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de National Armaments Director
• Meedenken over het opzetten van een volwaardig secretariaat.

Job description

Het ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die de projectdirectie secretarieel ondersteunt, met taken zoals agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen.

Je werkt zelfstandig en proactief, als spin in het web, biedt ondersteuning aan de National Armaments Director en schakelt tussen interne en externe relaties.

De functie is tijdelijk tot 1 juli 2027, met ruime arbeidsvoorwaarden waaronder IKB, verlofregelingen, pensioen ABP en flexibele werktijden.