Proactieve Managementondersteuner Materieel Duurzaamheid

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die de directie ondersteunt met agenda- en documentenbeheer, vergaderingen en relatiebeheer. Je werkt proactief mee aan evenementen en initiatieven en denkt mee over digitalisering van het secretariaat.

De functie is gevestigd in Den Haag, betreft 38 uur per week, met een tijdelijk contract van 2 jaar en uitzicht op vaste aanstelling. Salaris 3.035–4.205 euro per maand, inclusief IKB en overige arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.

Responsibilities

• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en de afdelingen
• Proactief meedenken en organiseren van de maandelijkse directiebrede evenementen en de jaarlijkse uitjes
• Meedenken over het digitaliseren van het secretariaat

Skills

Agendabeheer

Correspondentie

Verslaglegging

Evenementenorganisatie

Interne/Externe relaties

Proactief

Klantgericht

Plannen en organiseren

Borgen van informatie

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die de directie ondersteunt met agenda- en documentenbeheer, vergaderingen en relatiebeheer. Je werkt proactief mee aan evenementen en initiatieven en denkt mee over digitalisering van het secretariaat.

De functie is gevestigd in Den Haag, betreft 38 uur per week, met een tijdelijk contract van 2 jaar en uitzicht op vaste aanstelling. Salaris 3.035–4.205 euro per maand, inclusief IKB en overige arbeidsvoorwaarden.