Senior Managementondersteuner | Complexe agenda & reizen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior managementondersteuner die de Directeur Kennis & Innovatie en het hoofd van de Staf-afdeling ondersteunt. Je houdt overzicht, prioriteert belangen en zorgt voor soepele agenda- en informatieafhandeling in een complexe omgeving.

Je speelt een sleutelrol in communicatie, organiseert vergaderingen en reizen, en begeleidt VIP-vertegenwoordiging. Een proactieve, zorgvuldige houding is essentieel in deze maatschappelijke uitdaging.

Qualifications

• MBO niveau vereist.
• Opleiding op secretarieel/administratief/bedrijfskundig gebied of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in management ondersteunende functies.
• Minimaal 2–4 jaar ervaring in ondersteuning rondom innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.

Responsibilities

• Complex en dynamisch agendabeheer.
• Beheren van informatievoorziening en afspraken voor directie (iBabs).
• Mailafhandeling directeur en postverwerking (XPostWeb).
• Beheren mailbox directiesecretariaat en bezoekersontvangst.

Skills

MBO niveau

Secretarieel

Administratief

Bedrijfskundig

Management ondersteuning

Projectmanagement

Overheidsomgeving

Education

MBO diploma secretarieel/administratief/bedrijfskundig

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior managementondersteuner die de Directeur Kennis & Innovatie en het hoofd van de Staf-afdeling ondersteunt. Je houdt overzicht, prioriteert belangen en zorgt voor soepele agenda- en informatieafhandeling in een complexe omgeving.

Je speelt een sleutelrol in communicatie, organiseert vergaderingen en reizen, en begeleidt VIP-vertegenwoordiging. Een proactieve, zorgvuldige houding is essentieel in deze maatschappelijke uitdaging.